Externe Abrechnung für Zahnarztpraxen – deine externe ZMV
„Keine Krankheitstage. Kein Engpass. Kein verschenktes Honorar."
Als externe ZMV und Abrechnungsservice übernehmen wir die zahnärztliche Abrechnung deiner Zahnarztpraxis: BEMA, GOZ, Heil- und Kostenpläne und alle KZV-Abrechnungen. Fällt deine ZMV aus oder fehlt schlicht die Zeit, steht die Abrechnung still – und mit ihr deine Liquidität. Wir übernehmen so viel oder so wenig, wie du brauchst: punktuell, als Übergang oder dauerhaft. Bundesweit per Fernzugriff, direkt in deiner Praxissoftware – mit 30 Jahren Praxiserfahrung und dem 360°-Blick auf BEMA, GOZ und HKP.
- Externe Abrechnung & ZMV
- Praxis Health Check Abrechnung
Wenn dir das bekannt vorkommt — du bist nicht allein.
Deine ZMV ist krank, schwanger oder hat gekündigt – und niemand fängt die Abrechnung auf.
Du ahnst, dass Honorar liegen bleibt, weißt aber nicht, wo.
Deine HKP-Umsetzungsquote ist zu niedrig, und die Ursache ist unklar.
Konkret. Flexibel. Auf deine Praxis zugeschnitten.
Teil- oder Full-Service nach Bedarf
Du entscheidest den Umfang: von einzelnen Quartalen bis zur dauerhaften externen ZMV.
Komplette Übernahme – oder gezielte Schulung deiner ZMV
Wir rechnen für dich ab oder bauen das Wissen direkt in deinem Team auf.
HKP-Optimierung mit Fokus auf die Umsetzungsquote
Klare Pläne, verständliche Kommunikation, mehr angenommene Therapien.
Vertretung bei Krankheit, Urlaub und Kündigung
Wir springen kurzfristig ein, ohne langes Onboarding.
„Es wird nicht nur abgearbeitet, sondern auch mitgedacht.“
„Sehr umfassendes, gut vorbereitetes und informatives Webinar mit sehr detaillierten Unterlagen. Habe schon das nächste gebucht.“
„Die Inhalte wurden verständlich und praxisnah vermittelt. Besonders hilfreich fand ich die vielen Beispiele, vor allem auch aus der eigenen Erfahrung der Referentin.“
Kennenlernenkostenlos
Erst deine Fälle prüfen, dann entscheiden.
Wir zeigen dir schwarz auf weiß, wo in deinen Fällen Honorar liegen bleibt.
- 01
Wir unterschreiben unseren AV-Vertrag mit Schweigepflicht.
- 02
Du gibst uns für bis zu 10 Fälle den Karteikartenausdruck, die Rechnung und die HKPs.
- 03
Wir prüfen und zeigen dir, wo Honorar liegen bleibt. Danach entscheidest du.
Deine Abrechnung läuft – pünktlich, vollständig, nachvollziehbar. Und dein Team lernt dabei, es selbst zu können.
So starten wir zusammen.
- 01
Kennlerngespräch
Kostenlos und unverbindlich, persönlich oder per Video. Du erzählst von deinen Herausforderungen, wir hören aktiv zu — fundiert und tief genug, um von Anfang an die richtige Basis zu schaffen.
Du stehst im Mittelpunkt.
- 02
Individuelles Konzept & Angebot
Ein maßgeschneiderter Fahrplan: Umfang, Schwerpunkte, Zeitraum. Wir besprechen ihn kompakt remote und schleifen ihn fein, bis er zu deinem Praxisalltag passt.
Dein Fahrplan — flexibel abgestimmt.
- 03
Umsetzung
Hand in Hand mit deinem Team: Abrechnung, Coaching, Prozesse. Im laufenden Betrieb, mit Schulungen und Strukturen, die direkt im Alltag greifen.
Schritt für Schritt zu messbaren Ergebnissen.
- 04
Souveränität & Begleitung
Deine Praxis läuft eigenständig — und wir bleiben Rückhalt im Hintergrund: Controlling, Auffrischung, Sparring. Du entscheidest, wann und wie intensiv.
Sicherheit für heute und morgen.
- 01
Kennlerngespräch
Kostenlos und unverbindlich, persönlich oder per Video. Du erzählst von deinen Herausforderungen, wir hören aktiv zu — fundiert und tief genug, um von Anfang an die richtige Basis zu schaffen.
Du stehst im Mittelpunkt.
- 02
Individuelles Konzept & Angebot
Ein maßgeschneiderter Fahrplan: Umfang, Schwerpunkte, Zeitraum. Wir besprechen ihn kompakt remote und schleifen ihn fein, bis er zu deinem Praxisalltag passt.
Dein Fahrplan — flexibel abgestimmt.
- 03
Umsetzung
Hand in Hand mit deinem Team: Abrechnung, Coaching, Prozesse. Im laufenden Betrieb, mit Schulungen und Strukturen, die direkt im Alltag greifen.
Schritt für Schritt zu messbaren Ergebnissen.
- 04
Souveränität & Begleitung
Deine Praxis läuft eigenständig — und wir bleiben Rückhalt im Hintergrund: Controlling, Auffrischung, Sparring. Du entscheidest, wann und wie intensiv.
Sicherheit für heute und morgen.
Dein externer Abrechnungsservice – BEMA, GOZ und Heil- und Kostenplan aus einer Hand
Als externe ZMV übernehmen wir die zahnärztliche Abrechnung deiner Zahnarztpraxis ganz oder in Teilen – von allen KZV-Abrechnungen über die Privatabrechnung bis zur gezielten Abrechnungsoptimierung. Ob BEMA, GOZ oder Heil- und Kostenplan (HKP): Wir sichern die Abrechnungsqualität, vermeiden Fehler und holen die Honorare, die deiner Praxis zustehen.
In deiner Praxissoftware – ohne Umstellung
Wir arbeiten direkt in deinem System, grundsätzlich in jeder Praxissoftware. Besonders vertraut sind wir mit DS-Win (Dampsoft), Z1, CHARLY by solutio, DENSoffice, teemer und EVIDENT.
Bundesweit per Fernzugriff, Schulungen auch vor Ort
Die laufende Abrechnung erledigen wir sicher per Fernzugriff – je nach Praxis über RustDesk, TeamViewer, AnyDesk oder das VPN deiner Praxis –, egal wo deine Praxis liegt. Schulungen für dein Team gibt es online oder bei dir vor Ort.
Alle KZV-Abrechnungen und Factoring mit BFS
Wir übernehmen alle KZV-Abrechnungen deiner Praxis. Möchtest du dein Privathonorar über Factoring absichern, arbeiten wir mit BFS health finance zusammen.
Eine feste Ansprechpartnerin statt anonymem Abrechnungsbüro
Bei uns landest du nicht in einer Warteschlange. Du hast eine feste Ansprechpartnerin, die deine Praxis, dein Team und deine Abläufe kennt.
Datenschutz & Sicherheit: deine Patientendaten bleiben geschützt
Bevor wir einen einzigen Fall sehen, unterschreiben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AV-Vertrag) nach DSGVO mit Schweigepflicht. Wir arbeiten per gesichertem Fernzugriff direkt in deiner Praxissoftware, die Daten bleiben in deinem System, und wir speichern keine Patientenakten bei uns. Du entscheidest, wann und worauf wir zugreifen.
Wer dahinter steht
Hinter dentalLeitwerk steht Denise Hoffmann. Sie kennt Zahnarztpraxen seit 1996 von innen: als ZFA, ZMV, Praxismanagerin und Qualitätsbeauftragte (TÜV). Dazu kommt der Blick von der anderen Seite – aus dem Vertrieb bei Dampsoft und als Product Owner und leitende Projektmanagerin bei tomedo.dental. Mit diesem Wissen setzt sie den Standard für jede Abrechnung, die wir übernehmen.
Du gründest gerade?
Dann setzen wir deine Abrechnung von Anfang an richtig auf, mit Abläufen, die später Honorar sichern. Wie das bei Irina lief, erzählt sie selbst in der Videoreihe auf unserer Startseite.
Outsourcing der Abrechnung – ohne Ausfallzeiten
Mit einer externen ZMV machst du dich unabhängig von Krankheits- und Fehltagen. Dein Team wird spürbar entlastet, und die Abrechnung läuft trotzdem pünktlich und vollständig.
